Städutredningar som skapar kontroll, kvalitet och kostnadseffektivitet

En städutredning från STÄD ALL IN ONE är en oberoende och strukturerad genomlysning av er städverksamhet – oavsett om ni upphandlar tjänsten externt eller driver den i egen regi. Vi analyserar nuläge, behov, kvalitet, kostnader och arbetssätt för att ge er ett faktabaserat beslutsunderlag. Resultatet är tydliga rekommendationer som hjälper er att säkerställa rätt nivå på städningen, rätt resursåtgång och rätt krav i avtal och upphandlingar.

Våra konsulter har mångårig erfarenhet från både privat och offentlig sektor och djup expertkunskap om städmetoder, frekvenser, kvalitetsuppföljning och arbetsmiljö. Genom att kombinera praktisk branschkunskap med strukturerade analyser identifierar vi förbättringsområden, risker och besparingsmöjligheter utan att kompromissa med kvalitet eller hygien.

En städutredning behövs när ni vill säkerställa att ni får det ni betalar för, när kostnaderna ökar utan tydlig förklaring, när klagomål på städning återkommer eller när ni står inför en ny upphandling eller omorganisation. Utredningen skapar transparens, jämförbarhet mellan olika lösningar och ger er ett stabilt underlag för strategiska beslut.

För beslutsfattare inom företag, offentlig sektor och organisationer innebär detta ökad kontroll, minskad osäkerhet och bättre styrning av städuppdraget. Vi hjälper er att formulera relevanta krav, dimensionera rätt nivå på insatsen och skapa uppföljningsbara avtal. På så sätt optimeras städuppdraget – ni får en ren och trivsam miljö, effektiv användning av resurser och en lösning som håller över tid.

Städutredningar – från nuläge till mätbara förbättringar

Vad är en städutredning?

En städutredning är en strukturerad genomgång av hur städningen fungerar idag – organisation, arbetssätt, kvalitet, kostnader och avtal. Syftet är att skapa ett tydligt nuläge, jämföra med liknande verksamheter och ta fram konkreta, genomförbara förbättringsförslag som ger bättre kvalitet och mer kostnadseffektiv städning.

Hur används benchmark och best practice?

Benchmark – jämförelse med liknande verksamheter

• Jämförelse av kostnad per kvadratmeter, lokaltyp och öppettider.
• Analys av bemanning, städfrekvenser och tidsåtgång.
• Jämförelse av kvalitetsnivåer, avvikelsehantering och kundnöjdhet.

Genom benchmark ser ni om ni ligger över, under eller i nivå med liknande verksamheter – och var potentialen för förbättring är störst.

Best practice – beprövade arbetssätt

• Standardiserade städrutiner och tydliga checklistor.
• Effektiva städscheman anpassade efter verksamhetens flöden.
• Smart användning av maskiner, metoder och material.
• Tydliga roller, ansvar och uppföljningsrutiner.

Best practice används för att utforma rekommendationer som är realistiska, prövade och enkla att införa i er organisation.

Typiska steg i en städutredning

1. Kartläggning – insamling av fakta

• Genomgång av befintliga avtal, städbeskrivningar och kravspecifikationer.
• Intervjuer med beställare, lokalansvariga, städpersonal och eventuella leverantörer.
• Platsbesök och rundvandringar i lokalerna.
• Insamling av nyckeltal: ytor, städfrekvenser, bemanning, kostnader, klagomål.

2. Analys – nuläge och orsaker

• Bedömning av om resurserna används där behoven är som störst.
• Identifiering av över- och understädade ytor.
• Analys av arbetsflöden, logistik och planering.
• Jämförelse mot benchmark och best practice.

3. Rekommendationer – konkreta förbättringsförslag

• Förslag på justerade städfrekvenser och nivåer per lokaltyp.
• Optimering av bemanning och schemaläggning.
• Förbättrade rutiner för kvalitetskontroll och uppföljning.
• Förslag på utbildningsinsatser och stöd till städorganisationen.

4. Beslutsunderlag – tydlig och användbar rapport

• Sammanfattning av nuläge, analys och prioriterade åtgärder.
• Ekonomiska konsekvenser: besparingspotential, investeringsbehov, återbetalningstid.
• Tidsplan och genomförandeförslag.
• Underlag som kan användas direkt i upphandlingar och interna beslut.

Förväntade resultat för kunden

• Effektivare städning: rätt insats på rätt plats och tid.
• Bättre kvalitet: jämnare resultat och färre klagomål.
• Tydligare kravspecifikationer: lättare att följa upp både egen regi och entreprenad.
• Optimerade kostnader: minskad överstädning, bättre resursutnyttjande och tydlig koppling mellan kostnad och kvalitet.
• Starkare styrning: tydliga nyckeltal, uppföljningsrutiner och ansvarsfördelning.

Förslag på enkla, illustrativa ikoner/bilder

• Analys: förstoringsglas över ett dokument eller stapeldiagram.
• Jämförelse: två stapeldiagram sida vid sida eller en vågskål.
• Förbättring: uppåtgående pil, växande staplar eller en checklista med bockar.

Dessa ikoner kan användas i presentationer, rapporter och på webben för att tydligt visa stegen: analys → jämförelse → förbättring.